文/羊城晚报全媒体记者 马灿 通讯员 增宣
图/通讯员提供
11月20日，增城区荔湖街、小楼镇数字档案室建设工作通过广州市档案局验收。据了解，荔湖街、小楼镇数字档案室是广州市首批（家）镇街层面通过验收的“广东省级数字档案室”，也是增城区数字档案室从“0”到“1”的突破。
专家组根据《广东省数字档案室建设评价办法》，通过听取汇报、查阅资料、观看演示、抽查数据、质询提问、实地查看等方式，对荔湖街、小楼镇数字档案室，在组织保障、基础设施、应用系统、档案资源等方面进行全面客观的现场评价，一致认为荔湖街、小楼镇数字档案室建设符合广东省数字档案室建设规范要求，均达到“广东省级数字档案室”水平。
数字档案室建设是顺应信息化条件下档案管理发展的新要求。作为增城区第一批建设单位，荔湖街、小楼镇高度重视并积极推进，将数字档案室建设工作列入年度重点工作任务并逐项跟踪落实。
同时，专设创建工作领导小组，分解任务定人定岗、倒排工期挂图作战，认真对照《广东省数字档案室建设评价办法》及其指标，完善管理制度、配齐设施设备、核查档案资源数据质量。传统纸质档案（永久、30年）数字化率达100%，完成室藏全部传统载体档案目录数据库建设，电子档案和传统纸质载体档案均纳入数字档案室应用系统进行集中统一管理，同步实现与区OA系统对接，在线自动接收电子文件，并自动记录接收采集行为元数据。
此次荔湖街、小楼镇建成省级数字档案室，为全区乃至全市镇街层面创建数字档案室提供了借鉴。接下来，增城区档案主管部门将继续指导荔湖街、小楼镇认真落实专家组评价验收反馈意见，进一步抓好数字档案室的持续完善和优化工作；以此为契机，组织巩固深化建设成果，总结推广建设经验，建立数字档案室建设的长效机制，努力推动建设成果向应用成果转化。