伴随共建“一带一路”倡议深入实施和全球化进程加速，广东作为外贸大省，企业“出海”步伐持续加快。开拓国际市场的机遇背后，复杂的法律环境与多元的风险挑战也随之而来——如何确保在境外具有合法主体资格？怎样有效保护知识产权？遇到反倾销调查该如何应对？
针对这一系列企业“出海”的痛点难点，近日，广东省公证协会精准回应企业需求，正式发布《企业出海公证服务手册》，为广东企业扬帆“出海”提供全方位、专业化的公证法律支持。
企业“出海”，为何需要公证“保驾护航”？
在国际商事活动中，公证作为国际通行的法律制度和信用保障手段，正成为企业“出海”的“标配”。
公证是企业合规“出海”的“通行证”，也是知识产权跨境保护的“护身符”。广东省公证协会相关负责人指出，无论是境外投资设厂、参与国际招投标，还是办理相关资质许可，通常都需要提供经公证的企业营业执照、公司章程、法定代表人证明等文件。公证书帮助企业跨越不同法域的法律壁垒，确保企业在境外提交的文书符合法律要求。
办理指南：让涉外公证更高效便捷
为方便企业办理各类别公证，手册提供了详尽的办理指南：
高频事项一目了然：针对企业“出海”常见的公证需求，如公司章程、营业执照、法定代表人证明、授权委托书等，手册详细列明办理要求，让企业“一看就懂、一来就会”。
特色服务精准对接：手册介绍了远程视频公证现代化公证服务，为境外企业和人员提供极大便利，真正实现“数据多跑路、企业少跑腿”。
认证流程化繁为简：针对企业普遍关心的国际认证问题，手册详细解释了附加证明书（Apostille）的办理流程。随着我国加入《取消外国公文书认证要求的公约》，企业只需办理附加证明书即可在相关缔约国使用公文，大幅降低时间成本和经济成本。
值得一提的是，手册还收录了丰富的公证服务案例，涵盖商标对外授权、涉外反倾销调查、股东会会议现场监督、企业知识产权境外转让声明等场景，为其他企业提供直观参考。
贴心服务：广东省涉外公证机构名录全覆盖
为方便企业就近办理业务，手册还特别附上了广东省内具备办理涉外公证业务资格的公证机构名录，包括各机构的地址、联系方式等详细信息。企业可根据自身需求，选择合适的公证机构办理相关业务。
“这份《企业出海公证服务手册》是广东省公证行业优化营商环境、服务对外开放大局的具体举措。”广东省公证协会相关负责人表示，它不仅是一本实用工具书，更是广东企业“出海”的“法律顾问”。
未来，广东省公证协会将继续引导全省公证机构，充分发挥公证职能作用，不断创新服务方式，提升服务质量，为广东企业高质量“出海”保驾护航，为广东打造高水平对外开放门户枢纽贡献公证力量。
获取方式
扫描以下二维码可获取《企业出海公证服务手册》完整版
文｜记者 郭思琦
图｜受访者供图
主办单位｜广东省公证协会
承办单位｜羊城晚报