文、图/ 金羊网记者甘韵仪
4月20日,“五一”旅游前夕,广州市民王小姐终于“喜提”日本旅游签证,然而定睛一看,她惊呆了:这照片是谁?!姓名与护照号码都是自己的,照片却是一名陌生人的,明显签证被搞错。到底谁将对这件事负责?
旅游公司:怀疑是领事馆所为。过程有委托第三方,不知道哪个环节出错。
领事馆:责任不在我。申请表到达领事馆前已经贴好照片;这家旅行社不在领事馆指定旅行社行列。
旅行社预计王小姐4月30日能重新拿到签证。她机票与酒店等都已订好,能否在第二天5月1日上午按计划起飞,就要看签证能否准时到达了。
遇见陌生人
得知今年“五一”假期调整成4天时,市民王小姐就开始策划与先生的日本之旅了,4月初便在飞猪app上寻找办理签证的旅行社,“一搜索,发现排行最前、签证量最多的是广州市太易国际旅行社(下称“太易”),于是就委托他们去办。事实上,当我将这件事发上朋友圈后,很多朋友说曾找过这家旅行社办理过签证。”
她此前曾两次办理日本旅游签,但都是单次签证,这一次她一下子办理了3年签,属多次签证,需要提供照片。上周六,也就是4月20日,王小姐收到签证快递,却发现签证上虽然名字和号码是自己的,照片却是一个陌生人的脸庞。
“这样肯定过不了海关,我马上在飞猪上联系客服处理,客服当下指出,这是领馆搞错了,可以把签证拿回去修改,2-3个工作日就可以拿到新的。”王小姐说,自己20日就已经将资料重新寄回旅行社,物流显示22日周一旅行社就已收到她的快件。
“估计”能赶得上
周一当天,王小姐收到太易的通知,需要重新填写日本旅游签注申请表,据说原本客服说的“修改流程”变成了“重新办理”。重新办理意味着需时更多,在王小姐的追问下,旅行社称估计4月30日能拿到,也就是王小姐出行的前一天。
“我5月1日早上的机票,如果30日签证能下来,就肯定不能用邮寄的方式给我了。但是我更担心的是,旅行社说‘估计’,而一般情况下,签证下来时间都难保在当天。”王小姐陷入被动与焦虑,此趟日本旅行还能顺利进行吗?
为此,王小姐也咨询了日本国驻广州总领事馆(下简称“领事馆”),“对方说不可能是领事馆的责任,办理签证时,一个人对应一个资料包,估计是递送时出现错漏。”王小姐说,更让她惊讶的是,太易不在领事馆指定名单上,怀疑是“代理中的代理”,资料几经转手。
在飞猪上,太易日本个人旅游签证月销4300笔,网页宣传“服务日本签证超十万本”。企查查显示,该企业经营范围也包括“签证申请”。

责任在领事馆?
王小姐说,当时在飞猪上购买太易签证服务后,按照要求填写资料寄送纸质版材料,因当时没有纸质版照片,于是又在飞猪app太易店里加购了“签证照片打印服务”,发送电子版照片让对方帮忙打印与张贴。她确认自己发送的照片无误,而目前签证上的照片,从未见过。
23日,记者致电日本国驻广州总领事馆咨询,负责个人旅游的接线员解释说,王小姐这种情况,此前也有人遇到过,但责任不在领事馆。
“旅行社交到领事馆的申请表,一定是完整的资料。我们要求旅行社,申请表一定要客人自己填写,照片一定要客人自己张贴,照片后面还要写上客人的名字,防止出错。照片张贴好,信息完整后,再交到领事馆。”领馆接线员说,然而有些旅行社不够规范,申请表由旅行社参与填写/张贴,这一次可能是旅行社没有核对好情况,送错了。
接线员同时提及,确实是由日本国驻广州总领事馆官网上公布的指定代办旅行社送签,领事馆才能受理签证申请,而太易不在官网“代办旅行社一览表”上。
“对于错了的签证,首先要做失效处理,由指定旅行社拿过来注销,再重新申请新的。”接线员介绍,一般情况下,注销需要5个工作日,重新受理与签发又另外需要5个工作日,但紧急情况下有可能特事特办,是否属于紧急情况由官员自行判断,而这个前提是需要旅行社去沟通。
对于能否查询王小姐的申请情况,她表示该渠道只对指定旅行社开放。她建议市民,办理签证要找日本国驻广州总领事馆指定的那些旅行社,没有送签资质的旅行社,对很多要求不知情,申请中出现很多问题,容易产生纠纷。
旅行社怎么处理?
签证能否再5月1日前到来?这是王小姐最关心的问题,目前她已经订好了机票与酒店,也做好了各种准备,如果因签证错误导致此次不能成行,她内心是不能接受的。她曾提出,如果耽误了行程,太易应该赔偿损失,不过对方沉默了。
为此记者也联系了太易的冯经理,“出错的原因很难说,办理日本签证涉及几个环节,担保、贴相片、申请表、领馆审核等,很难判断怎么搞错了。”他说,王小姐的申请表22日已经送到领事馆,23日已经作了签证注销,24日将办理重新申请,在时间上赶得上5月1日出行。
万一来不及赔偿吗?冯经理就说,当结果发生后,再根据结果分析责任,再追究责任方。目前他们还不能确定申请表是不是在太易出错,因为目前公司还没有收到与王小姐对调了照片的女士的反馈。换言之,如果这名女士对接的公司不是太易,则有可能不是在太易这里对调了照片,而是在太易之后的某一个环节出了错。
至于不在日本国驻广州总领事馆指定签注旅行社名单上,冯经理则说,他们确实不是领事馆指定旅行社,主要通过与指定旅行社合作的方式办理签证流程。
记者将继续关注事件进展。
