在重庆大山深处,我们办了一场晚会
5月20日,腾讯为村x全民K歌第二届唱响幸福乡村活动启动仪式暨第十届中国乌江苗族踩花山节民歌会,在重庆市彭水苗族土家族自治县的摩围山景区举行。本次活动由腾讯集团可持续社会价值事业部、腾讯西南总部、重庆市扶贫开发办公室、中共彭水苗族土家族自治县委、彭水苗族土家族自治县人民政府指导,腾讯为村发展实验室、彭水自治县文化馆主办,腾讯全民K歌、腾讯视频、腾讯新闻联合主办。
晚会开场篇《唱支山歌给党听》
晚会共分“唱支山歌给党听”、“盼·星光照我心”、“归·山歌伴我行”、“愿·山歌唱不完”、“再唱山歌给党听”五个篇章,在央视频、腾讯为村、全民K歌、腾讯视频等平台全程直播,收获全国近300万观众在线观看。
晚会通过央视频、腾讯为村等平台全程直播,吸引了众多网友观看点赞
在晚会上,央视主持人多次提及羊城晚报。在台前,羊城晚报音视频部制作的纪录片《龙布日出》、MV《星光》成为晚会第一篇章的主题视频,反响热烈;在幕后,这场精彩纷呈的晚会,离不开羊城晚报活动大平台及音视频部组成的团队背后的统筹协调与辛勤付出。
向提供全链条服务进发
这已不是羊城晚报与腾讯团队的第一次合作。
以产品制作开始。去年,在武汉新冠疫情肆虐之际,羊城晚报音视频部便拍摄制作了抗疫主题MV《星光》(中文版),在武汉重启日通过腾讯公益平台向全国发布,好评如潮,羊城晚报也对歌曲一炮走红做了报道;在国内疫情渐趋平稳后,这首歌又邀请十位外国小朋友用本国语言演唱,制成国际版本,向受到疫情威胁的世界人民传达爱与希望。值得一提的是,国际版MV《星光》去年曾随“嫦娥五号”登月,芯片则被中国国家博物馆永久收藏。
内容为根,产品为本,从单纯的作品到包装成果显著的产品,羊城晚报在此次合作过程中所展现出来的专业与敬业,给腾讯团队留下极为深刻的印象,由此推动深入合作的开始。
从渠道推广摸索。决战决胜脱贫攻坚是2020年热点新闻话题,羊城晚报音视频部派出摄制组,扎根广西河池市都安瑶族自治县大崇村三个月,结合“腾讯为村”项目,制成纪录片《龙布日出》。在腾讯公益“99公益日”期间通过羊城晚报全媒体矩阵推出后,获得多方热议,“学习强国”全国平台进行转发,广东省委网信办组织全网推送,全国多家重点网站纷纷转发,全网流量超过5000万。
由点及线,在这次的合作中,羊城晚报不仅只是作品的提供方,更结合客户推广需求,衍生更多产品形式,同时拓宽平台与渠道,推动成果再推广,提供更为全面的服务,让客户看到了羊城晚报作为主流媒体在商业全链条业务合作中的高契合度。
向全方位服务进发。4月19日,腾讯启动战略升级,提出“可持续社会价值创新”战略,将腾讯公益平台与企业社会责任部进行升级,设立“可持续社会价值事业部”,这是腾讯新蓝图开展的重要一步,首期即投入500亿元,展现其“科技向善”,有情怀有担当的企业社会责任感。
可持续社会价值事业部成立后,即筹划举办2021中国互联网公益峰会,于5月20日在重庆市开幕,与行业共同探讨“公益数字化”等议题。而在重庆彭水县举办的晚会,则作为公益峰会的收官活动。谁能成为晚会统筹的主力军,深度参与项目的策划与执行?腾讯再次将目光投向了羊晚。
披荆斩棘前进
在异地办好一场晚会实属不易。
一是时间紧。接到项目意向后,4月18日-20日,羊晚团队即奔赴重庆踩点,到达机场后,一路颠簸五个多小时,才到达晚会举办点——位于大山深处的彭水摩围山景区。对接完需求后,留给羊晚团队的时间已不足一个月,其间活动大平台团队还需兼顾其他项目活动推进,有限的人手要在短时间内完成高效对接,对于团队来说挑战不小。
晚会现场工作的羊晚团队
二是任务重。这是团队第一次在省外举办如此大型的活动,且不是在条件优越的城市,而是到大山中,去办一场近山亲民的晚会。最初给到团队手上的,只有一份简单的晚会框架,团队顶住压力,扛起重担。
活动大平台在原有框架上,重新梳理方案,对晚会整体流程及节目再次把控,将主题切割得更为鲜明,篇章排序更具逻辑,既展现革命老区及苗乡民族风情,又将融合乡村振兴与建党100周年的主题,各篇章访谈内容及节目也随之成型。
晚会现场工作的羊晚团队
音视频部则承担晚会20多个节目的背景视频制作,包括晚会背景设计、配合节目的背景视频呈现、篇章中穿插的主题视频展示,99位“腾讯为村”管理员和村民视频连线等等。不同于一般的新闻视频,活动视频的制作需对晚会主题及意义有鲜明的认知,对节目流程有精准的把控,对氛围需求有明确的感知,因此制作难度委实不小。
三是困难多。晚会所需的场地、部分歌舞节目资源等,由彭水当地提供,由于团队初来乍到,对当地情况不太熟悉,造成一定的对接困难。再者,彭水天气变化多端,阴晴不定,对一场户外晚会来说,实在不是一件好事。据当地人说,往年此时必是雨季,已连着十年下雨,幸天公作美,羊晚团队进驻当地时,彭水难得放晴了,出师便先告一捷。
披星戴月攻关
此次晚会全程直播,原本只设立300个观众席位,当晚座无虚席,但不少乡民闻讯赶来观看,现场挤得满满当当,这对现场统筹的羊晚团队提出了更高要求。而实际上,由活动大平台及音视频部组成的现场10人团队,绝大部分成员均为90后。但这支年轻的团队,在晚会统筹协调过程中展现出来的专业与敬业,深受腾讯及彭水当地赞许。
全力以赴克服困难。如上述所言,此次晚会举办面临种种难题,但团队积极应对,开了十次协调会,时常挑灯夜战。彩排期间,在工作群里被催促吃饭的,永远是羊晚团队。带过去的方便面及自热食品,直到活动结束,都没吃上多少,成了囤积物;成员曾育文因为连续加班,又不耐当地气候,一度喉咙出血,仍坚持不下火线。
晚会现场工作的羊晚团队
年轻与果决不冲突。虽然团队多为年轻人,但仍显示出一支专业团队应当有的成熟。例如针对在无常天气下举办户外晚会这一难题,团队提前调研做足预案,最终决定不搭雨篷,不仅解决安全问题,还省下六万多元预算。晚会正式举办前夜,原先预备的“K歌”环节因故废除,团队通宵达旦拿出新的流程方案,在应急事件处置上毫不慌乱,拿出满意答卷。
晚会现场工作的羊晚团队
跨部门深度合作。此次活动大平台与音视频部携手合作,共同与市场深入接轨,在各种困难面前,结合各部门的优势与擅长,沟通对接高效务实,呈现了在新的市场变化面前,跨部门合作的另一种可能性,以及结合所长所展现出来的团队力量。
大山深处的晚会
乐队现场演唱《星光》
虽然是腾讯的晚会,但羊晚的品牌多次在晚上现场呈现。央视主持人三次点名羊城晚报,羊晚制作做的记录片《龙布日出》主人公、“腾讯为村”项目负责人陈圆圆来到现场,分享脱贫攻坚过程中的腾讯经验;羊晚制作的MV《星光》主创乐队“真途OFF ROAD”全体成员来到现场演唱,分享歌曲背后的感人故事;身着羊城晚报LOGO制服的团队成员,也成为现场宣传羊晚的“活动广告牌”。
高效务实的羊晚团队
这次晚会的成功举办,羊城晚报充分利用主流媒体的制作、平台和渠道优势,从作品到产品到服务的观念转变,从单一渠道到全链条的探索,是一次媒体深度融合的尝试。我们时常不满足,因为知道,可以做得更好。